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ITV Patrick Berthé

Patrick Berthé, President and Founder of Vaziva, explains the advantages and benefits of the solution he developed, which now has over XXX users worldwide.

Can you introduce us to Vaziva?

Vaziva was created in 2015. It now has about twenty employees. Its regulation is in London with a European passport. In this respect, we will very soon start our activity in Germany, Portugal and Spain. Vaziva's ambition is to distribute managed payment cards to employees. Why "manage"? Because we control the management of the grants directly on the chips on the cards, just as we control a telephone card in a telephone.

Why use Vaziva?

Par sa simplicité d’utilisation : le digital permet en quelques clics de propulser une dotation sur un grand nombre de salariés, puisque l’informatique nous permet de faire 6500 chargements par minute.
Par souci d’économie également, car avec Vaziva, il n’y a plus de coût de livraison de cartons de chèques, ni d’édition ou encore de transport.
Pour la sécurité qu’elle apporte : il n’y a également plus de risque de perte de valeurs, si des chèques sont égarés ou perdus.

What are the advantages for employees of using Vaziva?

Le premier avantage, au-delà de celui d’avoir sa dotation dans sa poche via une carte de paiement, est de pouvoir payer au centime près. La possibilité de payer sans contact, chez les commerçants, et de pouvoir utiliser cette carte sur un grand nombre de pays sont également des points forts.
Un très grand nombre de commerçants, plus de 30 millions à ce jour, acceptent les cartes Vaziva. Sans oublier les avantages du cash back ou cash reward, via des offres de loisirs, de contenus qui sont associés à cette carte à travers notre billetterie marketplace.

How does Vaziva offer a breakthrough to employees benefits organization and HR?

Vaziva a décidé de retourner la table en 2015, en étant la première société proposant de condenser toutes les dotations sur un même support carte de paiement managée. Cela a été avant tout une rupture psychologique, puis une rupture dans les usages, et dans le mode opérationnel et logistique de distribution des contremarques. Maintenant, la pratique est entrée dans les esprits.
La rupture est toujours source de progrès d’innovation et de dépassement et c’est un des défis qu’à relever Vaziva. Faire passer un marché qui était un peu statique un mode de fonctionnement innovant, via une distribution unique pour 4 ans, est un succès dont nous sommes fiers.

Can you talk to us and explain what Logeos is?

Logeos est le logiciel qui structure Vaziva. Elle est la brique métier qui permet de gérer et de piloter les dotations, et la distribution des dotations sur les différentes cartes des salariés en fonction du mandat qui nous a été confié par notre client – DRH ou CSE.
C’est une brique logicielle qui est intelligente et qui permet d’affecter les différentes dotations sur les cartes, sans mélanger les différentes subventions, en fonction des contraintes légales et notamment URSSAF. Cette brique a été créée à mon initiative, il y a plusieurs années. Elle a évolué au fil du temps et continue d’évoluer.

What innovations does Vaziva offer in the dematerialized market of restaurant, vacation and leisure vouchers?

Before the Macron law, gift vouchers could not be used at all points of sale. The terms and conditions of use were not always to the benefit of the employee beneficiaries. They had to choose brands that were predetermined on the vouchers. This was complicated.

Now, with the payment card that we have implemented, the purchasing power of employees is expressed in a free and flexible framework. The endowment can be used at more than 30 million merchants around the world.

C’est en cela que Vaziva a été une société innovante en 2015. Nous avons été les premiers à comprendre et à mettre en place une carte de paiement pour dématérialiser les chèques cadeaux, culture, vacances et maintenant déjeuner.
Nous avons ensuite été suivis par de nombreuses sociétés, qui ont marché dans nos traces, mais pour autant nous sommes les premiers à avoir innover dans ce sens. Nous avons d’ailleurs reçu un prix lors d’un salon à Lille pour couronner cette innovation.

Where can I use Vaziva?

On pourrait dire plutôt, où peut-on ne pas utiliser Vaziva ? Car Vaziva s’utilise partout dans le monde. A partir du moment où il y a un TPE – un lecteur de carte Mastercard – vous pouvez utiliser vos dotations partout où vous allez, en France comme à l’étranger.
Sur la partie cadeau également, le fait d’acheter un cadeau de rentrée scolaire en Espagne sur la route du retour des vacances, c’est désormais possible. Nous proposons une dimension internationale. C’est d’ailleurs un des axes différenciant vis-à-vis de nos confrères du secteur. Concrètement, vous pouvez vous servir de la carte Vaziva dans 143 pays et 34 millions de commerçants.

What are Vaziva's medium- and short-term ambitions?

Our medium-term objective is to expand into different countries to build a larger European network. Our short-term objective is to complete our product offering, with an offer that we call Vaziva for all. This offer is dedicated to individuals and complements the CSEs. It will allow small or very small companies to access the services of large companies while benefiting from the same advantages, through pooling.

ITV Christophe Kourdouly

Why and how do you support Vaziva's financial development on all fronts? Whether on a day-to-day basis or during exceptional operations, Christophe Kourdouly sheds light on his missions and the challenges faced by Vaziva's Finance Department.

Who are you in a few words?

I am Christophe Kourdouly. I am 54 years old. I come from the capital market environment and today I work for Vaziva as CFO. We are a FinTech company, dedicated to employees’ benefits. My role at Vaziva is to oversee the finance department and eventually business development issues.

What's your background?

I have a Master's degree in market finance, obtained at Paris II La Sorbonne. My background is eclectic, even though I have always worked in the world of finance.

J’ai ainsi débuté dans la finance de marché, à la Bourse. J’ai travaillé à New York, à Londres et à Paris, sur les marchés financiers, dans les années 90 et 2000. J’étais ce que l’on appelle un trader, avant de tester l’univers du divertissement dans le financement de films pour des sociétés de production. J’ai surtout travaillé pour des productions américaines, dans le domaine de la distribution.
A partir de 2015, j’ai rejoint Vaziva.

Why did you embark on the Vaziva adventure?

The sectors I was working for suffered from the automation of stock market transactions and the advent of new financing models, particularly in films with digital platforms.

Vaziva was for me a new starting point and an adventure that combines my two passions. On the one hand, ethics, in the sense that we take care of people by giving them money, and on the other hand, leisure and culture, which I had appreciated a lot during my previous experiences. Finally, the company's international deployment objectives really appealed to me. I think that Vaziva is full of potential. The well-being of employees is a very important value to me, especially in the current context.

What is your activity within Vaziva?

My work at Vaziva consists of several missions. With the listing of the company on the stock exchange, I was in charge of the technical listing, intended to allow the listing of the company on Euronext. This mission is very time consuming. I had to fill in prospectuses of several hundred pages and ensure meetings with market players.

With the latest recruitments within the company, I have refocused on the financial part and the deployment in Germany and Spain. We will be planting flags in Dusseldorf and Madrid at the end of the year, so that we can deploy the business there.

In 2015, as in all start-ups, we wore more than one hat icluding sales, but since we have grown the team and industrialized the processes, I am focusing on the financing and the European deployment of the company.

What does the financial division consist of?

In the financial division, our team works on several missions, including the accounting management with the chartered accountants and auditors. The debt and equity fund raising to sustain the company’s development. We are also in charge of compliance and risk issues and the marketing of the company. Finally, we also have a monitoring activity with reporting, publication of half year figures and financial communication.

Why does Vaziva need a CFO team?

Vaziva is a financial technology company with regulated partners and all the constraints of our business. A sophisticated market where we have to combine no room for maneuver with the regulator, the institutional clients themselves, under the domestic regulation, and now a listing on a financial market requiring financial publications that are timed and verified by the financial regulator.

All these missions require rigor, strong expertise and committed teams, which we are fortunate to have.

ITV Henri Riou

How is the compliance department structured at Vaziva and what are its objectives and ambitions? Henri Riou, Director of Operations, discusses the challenges they face on a daily basis and details the rigorous missions of his teams and management.

Who are you in a few words?

I am Henri Riou. I am the Chief Operating Officer at Vaziva. In my role, I am responsible for all aspects of financial products, operations and compliance. So I oversee and act on a lot of cross-functional activities that touch on business issues, marketing and compliance.

What's your background?

J’ai débuté très jeune dans la Marine nationale, à l’âge de 15 ans. J’ai fait l’école des mousses et pendant 15 ans, j’ai navigué sur toutes les mers du monde, comme on dit. Au bout de 15 années de service, j’ai souhaité me réorienter et avoir une vie professionnelle plus stable. J’avais été formé à l’informatique pendant ma carrière militaire, c’est donc naturellement, que je me suis orienté dans ma vie civile vers une carrière commerciale, dans l’informatique d’abord, puis la téléphonie et, ces dix dernières années, les produits financiers.

Why did you embark on the Vaziva adventure?

J’ai rencontré les équipes de Vaziva, en tant que client, lorsque j’étais fournisseur du service carte prépayée. Par affinité, j’ai essayé de comprendre ce qu’il faisait. J’ai alors saisi le fonctionnement de leur plateforme et ce en quoi elle participait à la plus-value de mon produit. Ensuite, il y a eu un rapprochement naturel entre Vaziva et moi. Notre complémentarité s’est imposée, puisque j’amenais un savoir-faire des produits financiers et eux de leur côté, ils avaient une forte expertise métier sur la partie comité d’entreprise et technologie, qui m’a beaucoup séduite.

What is your activity within Vaziva?

Je suis Directeur des opérations. C’est un poste qui est très transverse. Je discute avec tous les services de la société, aussi bien le commerce que le marketing, ce qui me permet d’avoir un retour du terrain. J’ai vraiment besoin de cela pour comprendre vers quoi nous devons progresser et comment faire évoluer la solution, et in fine répondre au mieux aux attentes de nos clients. A côté de cela, je suis également en relation avec nos différents prestataires, que ce soit les établissements de monnaie électronique, le processeur bancaire ou encore le fabricant de cartes.

Enfin, j’assume également les responsabilités de la partie conformités pour laquelle je gère tout un service dédié. Ce domaine de compétence vaste s’étend du monitoring des transactions, à la vérification d’identité des porteurs de cartes, et tant d’autres étapes essentielles de la chaîne. Cette expertise prend beaucoup de temps et mobilise chez Vaziva une équipe à part entière.

What exactly is compliance?

La conformité consiste à s’assurer que les règles de gestion et de vérification de la bonne utilisation des cartes ont correctement été mises en place. Pour le dire autrement, nous devons répondre à tout ce que l’autorité de régulation et le Code monétaire et financier exigent de nous.

En même temps, c’est aussi une pratique qui protège les utilisateurs, puisque nous opérons dans l’univers des cartes bancaires. Certes, c’est une carte fournie par les comités d’entreprise, mais elle reste une CB avec toutes les protections, que l’on peut mettre sur ce type d’outils. La conformité regroupe plusieurs piliers fondateurs, que sont la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, la lutte anti-corruption et la lutte pour la protection des données.

How is the compliance team organized?

Creating a compliance department is a commitment to verify and protect cardholders and the management of their personal data. The ultimate goal of the compliance department is to create conditions for the product to be as virtuous and clean as possible. Compliance also requires a duty of care. The compliance department works to ensure that obligations are fully met and that the above pillars mentioned are respected. This is why we have compliance divided into various actions and services.

Le service conformité œuvre ainsi à la parfaite exécution des obligations et au respect des piliers précisés plus haut. C’est pourquoi, nous avons scindé la conformité en plusieurs actions et services.
Le premier est ainsi en charge de la partie règlementaire, documentaire et reporting. Le second est dédié à la partie monitoring. Ensuite un autre se charge de la conformité sur les usages. Et le dernier est dédié à l’accompagnement des détenteurs des cartes. Chacune de ces missions est majeure et s’articule de sorte à renforcer l’entreprise et la qualité de nos services, in fine.